Pewarta: Indra
Editor: Adi Sagaria
SANGATTA – Pelaksana Harian (Plh) Sekretaris DPRD Kabupaten Kutai Timur, Anita Fitriani, secara resmi membuka kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2026 di lingkungan Sekretariat DPRD Kutai Timur pada Senin (6/7/2026). Langkah ini diambil sebagai komitmen nyata untuk mempercepat digitalisasi demi mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, akuntabel, dan profesional.
Dalam pelaksanaannya, Sekretariat DPRD Kutai Timur menggandeng Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kutai Timur. Kerja sama ini bertujuan memberikan pembekalan serta pendampingan teknis secara langsung dalam penyusunan arsip berbasis digital.
Plh Sekwan Kutai Timur, Anita Fitriani, memberikan apresiasi tinggi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan atas dukungan teknis yang diberikan. Menurut Anita, pengawasan kearsipan merupakan langkah strategis untuk mengevaluasi dan meningkatkan mutu pelayanan administrasi.
Anita juga menginstruksikan setiap subbagian untuk menugaskan perwakilan yang bertanggung jawab penuh terhadap pemutakhiran dokumen. Seluruh berkas yang diperlukan wajib dibawa selama proses pengawasan berlangsung agar integrasi data berjalan optimal.
Dia menegaskan bahwa pengelolaan arsip bukan lagi sekadar urusan administrasi biasa, melainkan tanggung jawab bersama. Melalui digitalisasi, Sekretariat DPRD Kutai Timur berkomitmen membangun sistem kearsipan yang modern, aman, dan mudah diakses untuk mendukung pelayanan publik.
Lebih lanjut, Anita menambahkan bahwa audit kearsipan ini tidak dirancang untuk mencari kesalahan atau sekadar melakukan penilaian. Momentum ini harus dijadikan sarana evaluasi, media pembelajaran, dan perbaikan berkelanjutan bagi seluruh staf.
“Seluruh jajaran diharapkan bersikap terbuka, kooperatif, serta memberikan data dan informasi yang diperlukan selama proses audit berlangsung. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat dan menjadi motivasi bagi kita semua untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan,” tutur Anita.
Mewakili Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Abdul Wahid menyatakan kesiapan instansinya untuk mendampingi seluruh rangkaian kegiatan hingga tuntas. Dia berharap adanya sinergi yang kuat dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD selama proses digitalisasi berlangsung.
“Kami berharap dukungan dari seluruh jajaran Sekretariat DPRD agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik. Tim kami akan mendampingi secara langsung hingga proses pengisian dan penyusunan arsip digital selesai,” ujar Abdul Wahid di Ruang Panel Sekretariat DPRD Kutai Timur.
